ZAPYTANIE OFERTOWE ZO-SIM/02/2026 – Sporządzenie 4 (czterech) operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowych planowanych do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gmin: Gmina Miasto Rzeszów, Gmina Kolbuszowa, Gmina Nowa Dęba oraz Gmina Baranów Sandomierski – po jednym operacie szacunkowym dla każdej z Gmin

07.10.2026 r.

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Do terminu składania oferty, wyznaczonego na dzień 06.10.2026 r. do godziny 15:00, oferty w postępowaniu dla zadania pn: „Sporządzenie 4 (czterech) operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowych planowanych do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gmin: Gmina Miasto Rzeszów, Gmina Kolbuszowa, Gmina Nowa Dęba oraz Gmina Baranów Sandomierski – po jednym operacie szacunkowym dla każdej z Gmin.”

złożyli następujący wykonawcy:

Oferty złożone w postępowaniu ZO-SIM/02/2026

Nr	Wykonawca i adres	Cena oferty
1	Kancelaria Szacowania Nieruchomości WYCENA Artur Brogowski, ul. Krajobrazowa 3/12, 35-119 Rzeszów	88 200 zł brutto
2	EKOTECHNIKA S.C. Sławomir i Łukasz Garbacki, ul. Wytrwałych 8, 35-303 Rzeszów	83 640 zł brutto
3	Biuro Wycen Nieruchomości ANDO Andrzej Dobko, Aleksandra Sławińska, ul. Lwowska 101, 35-301 Rzeszów	76 260 zł brutto
4	Budoserwis Z.U.H. Sp. z o.o., ul. Kościuszki 31, 41-500 Chorzów	60 147 zł brutto

Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybiera ofertę wykonawcy: Budoserwis Z.U.H. Sp. z o.o. ul. Kościuszki 31, 41-500 Chorzów – 60 147 zł brutto.

Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym: Mirosław Andrzej Nowak, 07.10.2026 r., godz. 14:45.

Rzeszów, dnia 02.10.2026 r.

SIM KZN ZIEMI PODKARPACKIEJ Sp. z o.o.
ul. Juliusza Słowackiego 24/103,
35-060 Rzeszów
KRS 0001065303
NIP 8133901427
REGON 525916540

Znak sprawy: ZO-SIM/02/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pn.:

„Sporządzenie 4 (czterech) operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowych planowanych do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gmin: Gmina Miasto Rzeszów, Gmina Kolbuszowa, Gmina Nowa Dęba oraz Gmina Baranów Sandomierski – po jednym operacie szacunkowym dla każdej z Gmin”

I. Zamawiający:

SIM KZN Ziemi Podkarpackiej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Juliusza Słowackiego 24/103, 35-060 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. +48 789 215 018; e-mail: [email protected], www.simkznziemipodkarpackiej.pl, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001065303, NIP: 8133901427, REGON: 525916540.

II. Tryb udzielenia zamówienia:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na zasadach określonych w § 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 4/2025 Prezesa Spółki z dnia 17.11.2025 r. (dalej: „Regulamin”).

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: „Pzp”), w związku z czym do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów tej ustawy. Wartość szacunkową ustalono łącznie dla obu części zamówienia. Podział zamówienia na części nie stanowi podziału zamówienia w celu uniknięcia stosowania przepisów Pzp (§ 3 ust. 8 Regulaminu).

3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w toku postępowania stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej: „KC”).

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, bezstronności, proporcjonalności i przejrzystości.

III. Nazwa zadania:

„Sporządzenie 4 (czterech) operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowych planowanych do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gmin: Gmina Miasto Rzeszów, Gmina Kolbuszowa, Gmina Nowa Dęba oraz Gmina Baranów Sandomierski – po jednym operacie szacunkowym dla każdej z Gmin”

IV. Rodzaj zamówienia i kody CPV:

Usługa.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

1)70000000-1 – Usługi w zakresie nieruchomości,

2)71319000-7 – Usługi biegłych.

V. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sporządzeniu 4 (słownie: czterech) operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym, tj. przy założeniu zrealizowania na nieruchomości planowanej inwestycji mieszkaniowej – po jednym operacie szacunkowym dla każdej z lokalizacji (Gmin) wskazanych w Tabeli nr 1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część 1 – sporządzenie 3 (trzech) operatów szacunkowych dla nieruchomości położonych na terenie Gmin: Kolbuszowa, Nowa Dęba i Baranów Sandomierski; Część 2 – sporządzenie 1 (jednego) operatu szacunkowego dla nieruchomości położonej na terenie Gminy Miasto Rzeszów.

2. Wykaz nieruchomości objętych zamówieniem zawiera Tabela nr 1:

Tabela nr 1. Zestawienie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia(oznaczenie w kolumnie pierwszej: numer części zamówienia / numer pozycji w tej części)

Część / Lp.	Gmina	Obręb ewidencyjny / miejscowość	Nr działki / działek	Powierzchnia [ha]	Nazwa i zakres planowanej inwestycji / cel wyceny
1.1.	Gmina Kolbuszowa	Miasto Kolbuszowa	622/36	0,3875	Budowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz garażem podziemnym, wiatą śmietnikową, placem zabaw, placem rekreacyjnym, zjazdem, instalacjami zewnętrznymi: kanalizacji sanitarnej, deszczowej,
1.2.	Gmina Nowa Dęba	Poręby Dębskie	779/2 oraz 778/3, 778/4 wydzielone z 778/2	5,4819	Budowa pierwszej części pozwolenia na budowę nr AB.IV.6740.52.2025, tj.: 42 budynków w zabudowie szeregowej wg. Projektów „Typ 1 (T1)” i „Typ 2 (T2)” biura architektonicznego Zaprojektowane Sp. z o.o. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną: wodociągową, kanalizacji sanitarnej, gazową, telekomunikacyjną i elektryczną, miejscem zgromadzenia odpadów stałych, placem zabaw oraz systemem komunikacyjnym wraz z oświetleniem ulicznym na działce nr 778/3.
1.3.	Gmina Baranów Sandomierski	Skopanie	542/4	0,7438	Budowa pierwszego zespołu budynków mieszkalnych jednorodzinnych dwulokalowych w zabudowie szeregowej wg. Projektu biura
2.1.	Gmina Miasto Rzeszów	Przybyszówka II- obr. 222 Miasto Rzeszów	5956/30 i 5956/41	4,0826	Zespół dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych z częścią usługową wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz drogą wewnętrzną na częściach działek nr 5956/30, 5956/41.

Dokumentacja dotycząca nieruchomości i planowanych inwestycji (w szczególności dokumentacja projektowa, decyzje administracyjne oraz kosztorysy inwestorskie) stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego i jest udostępniana Wykonawcom wraz z zapytaniem ofertowym/w razie potrzeby Zamawiający przekazuje ją nieodpłatnie na wniosek Wykonawcy złożony przed upływem terminu składania ofert. Dokumentacja dotycząca nieruchomości objętej Częścią 2 w zakresie kosztorysów inwestorskich nie została jeszcze sporządzona i zostanie przekazana Wykonawcy po zawarciu umowy, w terminie określonym w § 4 ust. 1 projektu umowy.

3. Każdy z operatów szacunkowych obejmować będzie określenie:

1) wartości rynkowej nieruchomości w stanie istniejącym (aktualnym) na dzień określenia wartości,

2) wartości rynkowej nieruchomości w stanie przyszłym, tj. przy założeniu zrealizowania i oddania do użytkowania planowanej inwestycji, zgodnie z dokumentacją projektową, decyzją o pozwoleniu na budowę (lub decyzją o warunkach zabudowy) oraz kosztorysem inwestorskim przekazanymi przez Zamawiającego,

3) wartości rynkowej poszczególnych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych oraz miejsc postojowych w stanie przyszłym – o ile jest to niezbędne do realizacji wskazanego celu wyceny.

Jeżeli zakresem wyceny objęte są działki ewidencyjne nieobjęte decyzją o pozwoleniu na budowę (lub decyzją o warunkach zabudowy) wydaną dla planowanej inwestycji, a podlegające wycenie na potrzeby ustanowienia zabezpieczenia wierzytelności, Wykonawca określa ich wartość rynkową w stanie istniejącym (aktualnym), z uwzględnieniem przeznaczenia ustalonego zgodnie z art. 154 ustawy o gospodarce nieruchomościami. Określenie wartości w stanie przyszłym, o której mowa w ppkt 2), dotyczy zakresu objętego planowaną inwestycją. Wykonawca wykazuje w operacie szacunkowym wartości odrębnie dla każdej działki ewidencyjnej oraz łącznie dla całej nieruchomości, wskazując, które działki są objęte, a które nie są objęte decyzją o pozwoleniu na budowę. W operacie szacunkowym Wykonawca poda powierzchnię użytkową budynków oraz poszczególnych lokali mieszkalnych i użytkowych, wskazując dokument, z którego dane powierzchniowe pochodzą. Dla lokali mieszkalnych Wykonawca poda powierzchnię użytkową obliczoną zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową oraz odrębnie powierzchnię użytkową w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, wraz z zestawieniem różnic między nimi.

4. Operaty szacunkowe sporządzane będą na potrzeby wniosku o finansowanie zwrotne (kredyt SBC). Zgodnie z art. 156 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (dalej: „u.g.n.”) operat szacunkowy może być wykorzystywany wyłącznie do celu, dla którego został sporządzony, co Wykonawca zobowiązany jest wskazać w jego treści.

5. Operaty szacunkowe muszą zostać sporządzone zgodnie z:

1) przepisami u.g.n., w szczególności art. 149-159 u.g.n.,

2) przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 5 września 2023 r. w sprawie wyceny nieruchomości, w tym przepisami dotyczącymi określania wartości nieruchomości w stanie przyszłym,

3) standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych oraz Powszechnymi Krajowymi Zasadami Wyceny (PKZW), w szczególności notami interpretacyjnymi właściwymi dla przyjętego celu i przedmiotu wyceny,

4) zasadami etyki zawodowej, z zachowaniem szczególnej staranności właściwej dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasady bezstronności wyceny.

6. Każdy operat szacunkowy powinien zawierać w szczególności: określenie przedmiotu, zakresu i celu wyceny; podstawy formalne, prawne i merytoryczne; wskazanie dat istotnych dla wyceny (data sporządzenia operatu, data określenia wartości, data oględzin, data określenia stanu nieruchomości); opis stanu prawnego i techniczno-użytkowego nieruchomości oraz jej przeznaczenia; analizę i charakterystykę rynku lokalnego; uzasadnienie wyboru podejścia, metody i techniki wyceny; założenia przyjęte dla stanu przyszłego wraz z ich uzasadnieniem; przedstawienie toku obliczeń oraz wyniku końcowego wraz z uzasadnieniem; klauzule i

zastrzeżenia; protokół z oględzin nieruchomości; dokumentację fotograficzną; kopie wykorzystanych dokumentów oraz podpis rzeczoznawcy majątkowego, który operat sporządził.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia oględzin każdej z nieruchomości objętych zamówieniem.

8. Każdy operat szacunkowy zostanie przekazany Zamawiającemu w 2 (dwóch) egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF w postaci dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym rzeczoznawcy majątkowego albo skanu egzemplarza podpisanego własnoręcznie.

9. Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację niezbędną do wykonania zamówienia, w szczególności dokumentację projektową, decyzje administracyjne oraz kosztorysy inwestorskie. Pozostałe informacje, dane i dokumenty niezbędne do wykonania zamówienia (w tym wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i budynków, odpisy z ksiąg wieczystych, zaświadczenia o przeznaczeniu terenu, dane z rejestru cen nieruchomości) Wykonawca pozyskuje we własnym zakresie i na własny koszt.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) jednokrotnego potwierdzenia aktualności każdego z operatów szacunkowych w trybie art. 156 ust. 4 u.g.n., tj. po upływie okresu, o którym mowa w art. 156 ust. 3 u.g.n., albo w razie wystąpienia zmian, o których mowa w tym przepisie – w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Zamawiającego złożonego w okresie 12 miesięcy od dnia upływu okresu, o którym mowa w art. 156 ust. 3 u.g.n.,

2) udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści sporządzonych operatów szacunkowych na wniosek Zamawiającego, banku lub innej instytucji finansującej, organu administracji publicznej, sądu albo biegłego rewidenta – w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku,

3) usunięcia wad oraz uzupełnienia lub poprawienia operatu szacunkowego w zakresie, w jakim uwagi zgłoszone przez podmioty, o których mowa w pkt 2), wynikają z niezgodności operatu z przepisami prawa, standardami zawodowymi lub warunkami zamówienia – w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia,

4) udziału – na pisemny wniosek Zamawiającego – w postępowaniach przed organami administracji publicznej i sądami w sprawach dotyczących sporządzonych operatów szacunkowych.

Obowiązki, o których mowa w ppkt 2)-4), Wykonawca wykonuje w ramach wynagrodzenia umownego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, w okresie 12 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. Za wykonanie obowiązku, o którym mowa w ppkt 1), w odniesieniu do danego operatu szacunkowego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie dodatkowe w wysokości 50 % ceny jednostkowej netto tego operatu, wskazanej w ofercie Wykonawcy, powiększone o należny podatek od towarów i usług; wynagrodzenia dodatkowego nie uwzględnia się w cenie oferty. Złożenie wniosku, o którym mowa w ppkt 1), stanowi uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego, a jego niezłożenie nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia dodatkowego.

11. Wykonawca zobowiązany jest zachować w poufności wszelkie informacje i dokumenty uzyskane w związku z realizacją zamówienia oraz wykorzystywać je wyłącznie w celu jego wykonania.

12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projekty umów, stanowiące załącznik nr 2a (Część 1) oraz załącznik nr 2b (Część 2) do niniejszego zapytania ofertowego.

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości nadane w trybie art. 174 ust. 2 u.g.n., wpisaną do centralnego rejestru rzeczoznawców majątkowych, w stosunku do której nie orzeczono kar dyscyplinarnych, o których mowa w art. 178 ust. 2 u.g.n.,

2) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej – posiadają aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności zawodowej w zakresie szacowania nieruchomości, zgodnie z art. 175 ust. 4 u.g.n., i zobowiązują się do jego utrzymania przez cały okres realizacji umowy,

3) posiadają odpowiednią wiedzę i umiejętności oraz dysponują potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia,

4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wskazanych w pkt XIII niniejszego zapytania ofertowego.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 1),

2) kopię świadectwa nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości osoby (osób) wskazanej do realizacji zamówienia,

3) kopię dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 1 pkt 2).

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi metodą „spełnia / nie spełnia”, na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonych oświadczeń i dokumentów, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 3 dni.

5. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VII. Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny:

1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował poniższymi kryteriami określonymi w sposób jednoznaczny i zrozumiały, umożliwiający sprawdzenie informacji przedstawianych przez wykonawców.

a)Nazwa kryterium: cena brutto

Waga kryterium: 100 %

Opis sposobu obliczenia punktów:

C = (C min / C bad) x 100 %

gdzie:

C min – cena ofertowa brutto oferty najtańszej,

C bad – cena ofertowa brutto oferty badanej.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. Ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej dokonywane są odrębnie dla każdej części zamówienia.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4. Zgodnie z § 8 ust. 4 Regulaminu, po dokonaniu oceny ofert Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji warunków oferty najwyżej ocenionej.

5. Zamawiający zastrzega możliwość zbadania rażąco niskiej ceny lub kosztu na zasadach określonych w § 9 Regulaminu.

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca podaje w formularzu ofertowym ceny jednostkowe netto i brutto za sporządzenie jednego operatu szacunkowego dla każdej z nieruchomości (Gmin) wskazanych w Tabeli nr 1, a następnie ich sumę stanowiącą łączną cenę oferty. Ceny jednostkowe podaje się odrębnie dla każdej części zamówienia. Cenę oferty dla danej części stanowi suma cen jednostkowych operatów szacunkowych objętych tą częścią.

2. Podana cena musi być wyrażona w PLN (polski złoty), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty: pozyskania danych i dokumentów, opłat administracyjnych i sądowych, dojazdów, oględzin, dokumentacji fotograficznej, sporządzenia i wydruku egzemplarzy operatów, udzielania wyjaśnień, udziału w postępowaniach, o których mowa w pkt V ust. 10 ppkt 4), a także przeniesienia autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w projekcie umowy. Cena oferty nie obejmuje wynagrodzenia dodatkowego za potwierdzenie aktualności operatu szacunkowego, o którym mowa w pkt V ust. 10.

3. Wartość oferty należy podać netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT.

4. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianie w toku realizacji umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w pkt XIV niniejszego zapytania ofertowego oraz wynagrodzenia dodatkowego, o którym mowa w pkt V ust. 10.

5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).

IX. Warunki płatności:

1. Płatność dokonana będzie na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po podpisaniu przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Zamawiający dopuszcza rozliczenie częściowe – po odbiorze każdego z operatów szacunkowych. Zamawiający nie akceptuje płatności pośrednich.

2. Jeżeli w dacie wystawienia faktury Wykonawca będzie objęty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), faktura zostanie wystawiona i przesłana wyłącznie w tej postaci, ze wskazaniem nabywcy: SIM KZN Ziemi Podkarpackiej sp. z o.o., NIP 8133901427. Za dzień doręczenia faktury, od którego biegnie termin płatności, Strony przyjmują wówczas dzień przydzielenia jej numeru identyfikującego w KSeF.

3. W przypadkach, w których przepisy prawa dopuszczają albo nakazują wystawienie lub udostępnienie faktury poza KSeF (w szczególności awaria lub niedostępność systemu, tryb offline, wyłączenia podmiotowe lub przedmiotowe), Wykonawca przekaże fakturę na adres e-mail: [email protected], a termin płatności biegnie od dnia jej faktycznego wpływu na ten adres; obowiązek późniejszego przesłania faktury do KSeF Wykonawca wykonuje na zasadach wynikających z przepisów. Zmiana zasad fakturowania wynikająca ze zmiany przepisów o KSeF nie stanowi zmiany umowy i wiąże Strony od dnia ich wejścia w życie.

4. Szczegółowe zasady wystawiania i doręczania faktur określa § 6 projektu umowy (załącznik nr 2a albo 2b – odpowiednio dla danej części).

X. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Do oferty należy załączyć:

1) dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt VI ust. 2 niniejszego zapytania ofertowego,

2) pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie skanu podpisanej oferty sporządzonej w wersji papierowej.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia; dopuszczalne jest złożenie oferty na jedną albo na obie części. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty na tę samą część zamówienia, Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie ofertę, która wpłynęła jako ostatnia przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty ani kosztów jej przesłania.

6. Wymagany termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, pod warunkiem ich wyraźnego oznaczenia oraz wykazania, że spełniają przesłanki wynikające z przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (§ 5 ust. 9 Regulaminu).

XI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia 06.10.2026 r. do godz. 15:00

2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć, według wyboru Wykonawcy:

1) w postaci elektronicznej – na adres e-mail: [email protected], w tytule wiadomości wskazując: „Oferta – operaty szacunkowe, znak sprawy ZO-SIM/02/2026 – nie otwierać przed terminem składania ofert, tj. do dnia 06.10.2026 r., do godz. 15:00”, albo

2) w wersji papierowej – na adres: SIM KZN Ziemi Podkarpackiej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Juliusza Słowackiego 24/103, 35-060 Rzeszów, woj. podkarpackie, w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta – operaty szacunkowe, znak sprawy ZO-SIM/02/2026 – nie otwierać przed terminem składania ofert, tj. do dnia 06.10.2026 r., do godz. 15:00”.

3. W przypadku nieuwzględnienia na kopercie lub w tytule wiadomości wyżej wymienionych oznaczeń, Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności z tytułu otwarcia oferty przed upływem terminu składania ofert.

4. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego, a nie data jej nadania lub sporządzenia.

5. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

6. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wycofać złożoną ofertę, składając Zamawiającemu stosowne oświadczenie. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać złożonej oferty.

XII. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Termin wykonania zamówienia:

− Część 1: do 21 dni od dnia zawarcia umowy;

− Część 2: do 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletu dokumentacji, o której mowa w pkt V ust. 2 zdanie ostatnie, nie wcześniej jednak niż od dnia zawarcia umowy.

XIII. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych – podstawy wykluczenia wykonawcy:

1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. Dodatkowa podstawa wykluczenia: Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – przepis ten stosuje się odpowiednio, z uwagi na prowadzenie postępowania poza reżimem Pzp.

XIV. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2a (dla Części 1) albo załącznik nr 2b (dla Części 2) do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje w niniejszym zapytaniu ofertowym możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy oraz charakter i warunki wprowadzenia zmian.

4. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez:

1) zmianę sposobu wykonania przedmiotu umowy,

2) zmianę zakresu przedmiotu umowy,

3) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy lub

4) zmianę terminu/terminów określonych w umowie,

– a zmiany dokonywane są w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów/celów.

5. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w sytuacji, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, powodująca, że realizacja przedmiotu Umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa; zmiana tych przepisów musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi,

2) wystąpią uzasadnione przyczyny spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, które mają wpływ na jakość realizacji zamówienia lub uniemożliwiają realizację zamówienia w pierwotnie określony sposób, w szczególności opóźnienia w wydaniu przez właściwe organy dokumentów lub informacji niezbędnych do sporządzenia operatów szacunkowych, niezawinione przez Wykonawcę,

3) nastąpi zmiana zakresu usług będących przedmiotem umowy, w tym zmiana danych nieruchomości, zakresu lub celu wyceny, wynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

6. Nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego,

2) danych teleadresowych,

3) danych rejestrowych, numerów NIP, REGON, PESEL,

4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej dotyczącej stron umowy,

5) wynikające ze zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej,

6) wynikające ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących zasad wystawiania i doręczania faktur, w tym przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF),

7) zmiana osób wskazanych w umowie jako odpowiedzialne za jej realizację, z zastrzeżeniem warunków określonych w § 4 projektu umowy.

7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, oraz muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron. Podpisanie aneksu do umowy powinno być poprzedzone

sporządzeniem protokołu konieczności zawierającego m.in. istotne okoliczności

potwierdzające konieczność zawarcia aneksu oraz przedstawienie ewentualnych zmian w wynagrodzeniu umownym.

8. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

9. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.

XV. Podwykonawstwo:

1. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia, tj. sporządzenia i podpisania operatów szacunkowych przez rzeczoznawcę majątkowego posiadającego uprawnienia zawodowe, o których mowa w pkt VI ust. 1 pkt 1) niniejszego zapytania ofertowego.

3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.

XVI. Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część 1 – sporządzenie 3 (trzech) operatów szacunkowych dla nieruchomości położonych na terenie Gmin: Kolbuszowa, Nowa Dęba i Baranów Sandomierski; Część 2 – sporządzenie 1 (jednego) operatu szacunkowego dla nieruchomości położonej na terenie Gminy Miasto Rzeszów. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo na obie części. Zamawiający nie ogranicza liczby części, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy. Oferty podlegają badaniu i ocenie odrębnie dla każdej części, a umowa zawierana jest odrębnie dla każdej części.

XVII. Informacja o zamówieniach uzupełniających:

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

XVIII. Przesłanki odrzucenia oferty:

Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego;
2) wykonawca nie uzupełnił oferty w wyznaczonym terminie;
3) została złożona po terminie składania ofert;
4) została złożona przez wykonawcę:
a)podlegającego wykluczeniu z postępowania lub
b)niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
6) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
7) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego;
8) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
9) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
10) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;
11) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
12) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
13) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą.

XIX. Unieważnienie postępowania:

1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w następujących okolicznościach:

1) nie złożono żadnej oferty;

2) wszystkie oferty podlegały odrzuceniu;

3) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia;

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

5) postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty także wówczas, gdy zaistnieją okoliczności inne niż wymienione w ust. 1, jak również bez podania przyczyny w szczególności, gdy przyczyna związana jest z tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego lub ma poufny charakter.

3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia związane z unieważnieniem postępowania.

4. Zamawiający może unieważnić postępowanie w całości albo w zakresie jednej z części zamówienia.

XX. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:

Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną (na adres: [email protected]) o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 1 dzień roboczy przed terminem składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynęła na mniej niż 1 dzień roboczy przed terminem składania ofert, Zamawiający nie będzie udzielał wyjaśnień.

XXI. Zmiana zapytania ofertowego:

Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

XXII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected].

2. Zamawiający uznaje, że pismo przesłane pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma.

3. Korespondencja otrzymywana i przekazywana pocztą elektroniczną powinna zawierać skan (lub zdjęcie) pisma z datą i podpisem przedstawiciela Wykonawcy lub Zamawiającego.

XXIII.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Weronika Organ, tel. 789 215 018, e-mail:

XXIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy zaoferowana cena będzie wyższa niż zaplanowane środki na realizację przedmiotowego zamówienia.

XXV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień treści oferty i złożonych dokumentów oraz będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeżeli nie zostaną złożone lub będą zawierać błędy.

XXVI. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:

1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Złożenie Oferty w oparciu o przedmiotowe Zapytanie Ofertowe oznacza pełną i bezwarunkową akceptację przez Oferenta wszystkich postanowień zawartych w niniejszym zapytaniu. Umowa zostanie zawarta odrębnie dla każdej części zamówienia, w odniesieniu do której dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej.

2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

3. Zamawiający zawiadamia o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania wszystkich uczestników postępowania. Informacja o udzieleniu zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku uchylania się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert niepodlegających odrzuceniu albo unieważnić postępowanie.

XXVII. Dokument, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego musi być sporządzony zgodnie z tym wzorem.

XXVIII.Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

KOGO DOTYCZY | OFERENCI, STRONY UMOWY, OSOBY REPREZENTUJĄCE STRONY, OSOBY REALIZUJĄCE UMOWĘ

1. Kto wykorzystuje dane osobowe (administrator): SIM KZN Ziemi Podkarpackiej sp. z o.o.

2. Dane kontaktowe: ul. Słowackiego 24/103, 35-060 Rzeszów, e-mail: [email protected], tel. 789 215 018.

3. Pytania, wnioski do inspektora ochrony danych: [email protected]

4. Cel i podstawy prawne wykorzystania danych:

	Nasze cele	Podstawy prawne	Na jakich przepisach się opieramy
1. Prowadzimy postępowania w celu udzielenia zamówienia podprogowego zgodnie z przyjętą procedurą.	W ramach postępowania składamy wykonawcom zapytania ofertowe, wymieniamy z nimi korespondencję oraz dokumentujemy przebieg postępowania. Dzięki wewnętrznie przyjętej procedurze zapewniamy legalność, gospodarność, celowość i rzetelność wydatkowania finansów publicznych oraz osiągamy cele kontroli zarządczej.	Realizacja tego celu jest naszym obowiązkiem prawnym.	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych, Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
2. Reprezentacja stron.	Wykorzystujemy dane identyfikacyjne i służbowe osób uprawnionych do reprezentacji oferentów i wykonawców, weryfikujemy zakres umocowania. Ustalamy dane osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy; kontaktujemy się z osobami wyznaczonymi do realizacji umowy lub kontaktowymi w związku z zawartą umową.	Realizacja tego celu jest naszym uzasadnionym interesem prawnym.	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
4. Zawieramy i wykonujemy umowy o realizację zamówienia publicznego.	Na podstawie przeprowadzonego postępowania wyłaniamy wykonawcę, który najlepiej spełnia kryteria zamówienia. Następnie sporządzamy i zawieramy umowę o realizację zamówienia publicznego i wdrażamy ją w życie.	Realizacja tego celu jest niezbędna do zawarcia i wykonania umowy na realizację zamówienia publicznego.	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
5. Prowadzimy rachunkowość.	Prowadzimy księgi rachunkowe. Gromadzimy i przechowujemy dowody księgowe – na przykład: potwierdzenia przelewów, rachunki i faktury.	Realizacja tego celu jest naszym obowiązkiem prawnym.	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami: Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, wewnętrznie przyjętej Polityki rachunkowości.
6. Zarządzamy roszczeniami, związanymi z prowadzonymi postępowaniami oraz wynikającymi z zawartych umów.	Ustalamy istnienie roszczeń; dochodzimy należnych nam roszczeń; czynimy zadość uzasadnionym roszczeniom oraz bronimy się przed nieuzasadnionymi roszczeniami. Roszczenia mogą być związane ze sposobem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Mogą także wynikać z niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy.	Realizacja tego celu jest naszym uzasadnionym interesem prawnym.	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
7. Wykonujemy czynności kancelaryjne i archiwizacyjne.	Przyjmujemy, rozdzielamy i doręczamy pisma; rejestrujemy, znakujemy i załatwiamy sprawy; podpisujemy i wysyłamy pisma; przechowujemy akta spraw bieżących i załatwionych.	Realizacja tego celu jest naszym obowiązkiem prawnym.	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami: Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w

5. Dane osobowe podlegające wykorzystaniu:

Czyje dane wykorzystujemy	Jakiego rodzaju dane wykorzystujemy	Skąd pochodzą dane osobowe
Strony umowy (w przypadku osób fizycznych)	• Podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, firma). • Dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne (np. numer NIP, numer PESEL). • Dane kontaktowe (np. adres zamieszkania lub siedziby, adres e-mail, numer telefonu). • Dane o uprawnieniach zawodowych (np. numer uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości). • Dane finansowe (np. numery rachunków płatniczych).	Od wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i/lub z publicznych baz danych: KRS, CEIDG, VIES, Portal Podatkowy, centralny rejestr rzeczoznawców majątkowych oraz tzw. Biała Lista Podatników VAT.
Osoby reprezentujące strony umowy (w tym członkowie zarządu)	• Podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko). • Dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne (np. numer PESEL). • Dane dot. zatrudnienia (np. miejsce pracy, stanowisko służbowe). • Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu).	Udostępnione wzajemnie przez strony zawierające umowę.
Pełnomocnicy (w tym prokurenci)	• Podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko). • Dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne (np. numer PESEL). • Dane dot. zatrudnienia (np. miejsce pracy, stanowisko służbowe). • Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu).	Udostępnione wzajemnie przez strony zawierające umowę.
Osoby realizujące umowę lub wyznaczone do kontaktu przez wykonawcę	• Podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko). • Dane dot. zatrudnienia (np. miejsce pracy, stanowisko służbowe).	Udostępnione wzajemnie przez strony zawierające umowę.

6. Kto otrzyma dane: dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją; dostawca poczty e-mail; operatorzy pocztowi; kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, którym zlecono świadczenie pomocy prawnej; banki i inne instytucje finansujące inwestycje Zamawiającego – w zakresie niezbędnym do oceny wniosków o finansowanie; w przypadku ewentualnego postępowania egzekucyjnego – podmioty, którym zlecono egzekucję wierzytelności; osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa, w tym osoby lub podmioty wnioskujące o dostęp do informacji publicznej.

7. Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe przechowujemy przez czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres obowiązywania umowy o realizację zamówienia publicznego. Po ustaniu umowy na realizację zamówienia publicznego, Państwa dane osobowe przechowujemy jeszcze przez okres przedawnienia roszczeń. Ponadto, w związku z wykonywaniem zadań archiwalnych, Państwa dane osobowe mogą być przechowywane przez okres wskazany w Jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym u Zamawiającego.

8. Dlaczego tak długo: Przechowanie danych przez okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest niezbędne do jego prawidłowego przeprowadzenia. Przechowywanie danych przez czas obowiązywania umowy jest niezbędne do jej wykonania. Przechowywanie danych po upływie okresu obowiązywania umowy jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. Podstawowy termin przedawnienia roszczeń jest określony w art. 118 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Okres przechowywania danych w związku z wykonywaniem zadań archiwalnych wynika z Jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego u Zamawiającego.

9. Państwa uprawnienia:

Przysługujące prawo	Na czym polega	Zastrzeżenia	Jak skorzystać
Dostępu do danych	Prawo do uzyskania informacji o tym czy Administrator dysponuje danymi zainteresowanej osoby, jakie są to dane oraz jak są wykorzystywane. Informacje przekazuje się w formie notatki.	Prawo dostępu do danych nie polega na przekazaniu kopii dokumentacji. Dostęp do niektórych informacji może być ograniczony, jeżeli ich udzielenie może niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób. W przypadku, gdy realizacja prawa dostępu do danych wymagałaby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o	Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2.
Sprostowania danych	Prawo do poprawiania nieprawidłowych danych, aktualizacji nieaktualnych oraz uzupełniania niekompletnych.	Może być potrzebne okazanie dokumentu potwierdzającego prawdziwość danych – np. dowodu osobistego lub dyplomu stwierdzającego posiadanie określonych kwalifikacji. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych.	1. Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2. 2. Wskaż dokładnie które informacje na swój temat uznajesz za błędne, nieaktualne lub niekompletne.
Usunięcia danych	Prawo do bycia zapomnianym – żądania, by dane dotyczące zainteresowanej osoby zostały skasowane.	Przysługuje wyłącznie, gdy dane osobowe: nie są już potrzebne Zamawiającemu albo są wykorzystywane niezgodnie z prawem albo w konkretnym przypadku istnieje prawny obowiązek usunięcia danych osobowych albo zainteresowana osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, który okazał się być słuszny.	1. Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2. 2. Wskaż dokładnie zakres danych osobowych, które mają zostać usunięte. 3. Uzasadnij swoje stanowisko.
Ograniczenia przetwarzania	Prawo do żądania, by dane nie były więcej wykorzystywane w określonym celu.	Przysługuje wyłącznie, gdy: 1. zainteresowana osoba kwestionuje prawidłowość swoich danych albo 2. dane zainteresowanej osoby są wykorzystywane niezgodnie z prawem lecz osoba ta sprzeciwia się usunięciu swoich danych albo 3. gdy dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne Zamawiającemu lecz są one potrzebne zainteresowanej osobie do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami albo 4. zainteresowana osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych – do czasu rozpatrzenia sprzeciwu. Skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.	1. Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2. 2. Wskaż dokładnie w jakim zakresie należy ograniczyć korzystanie z danych osobowych. 3. Uzasadnij swoje stanowisko.
Sprzeciwu	Prawo do żądania, by Zamawiający zaprzestał wykorzystywania danych osoby składającej sprzeciw do celów związanych z realizacją swoich uzasadnionych interesów prawnych, z uwagi na szczególną (wyjątkową) sytuację danej osoby.	Sprzeciw uwzględnia się z uwagi na szczególną sytuację danej osoby. Skutecznie złożony sprzeciw skutkuje zaprzestaniem korzystania z danych osobowych w celu wskazanym w treści sprzeciwu. Sprzeciw złożony bezpodstawnie zostanie odrzucony. Staranne uzasadnienie sprzeciwu może zwiększyć szansę na uznanie jego słuszności.	1. Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2. 2. Wskaż dokładnie którym celom przetwarzania danych osobowych się sprzeciwiasz. 3. Uzasadnij swoje stanowisko.

10. Czy podanie danych jest konieczne: tak – to warunek udzielenia zamówienia (zawarcia umowy z wykonawcą).

11. Konsekwencje niepodania danych: wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo rezygnacja z zamiaru zawarcia umowy.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy.

13. Profilowanie: nie dotyczy.

Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2a – Projekt umowy – Część 1 zamówienia,
3) Załącznik nr 2b – Projekt umowy – Część 2 zamówienia,
4) Załącznik nr 3 – Dokumentacja dotycząca nieruchomości i planowanych inwestycji objętych przedmiotem zamówienia – wersja elektroniczna.

Digitally signed by
Mirosław Mirosław Andrzej Nowak
Andrzej Nowak Date: 2026.10.02 13:55:57 +02’00’
______________________________________
(podpis Kierownika Zamawiającego)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 02.10.2026 r.

…………………………………………..

( pieczęć Wykonawcy )

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy:

Nazwa: …………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..

Siedziba: …………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..

Poczta elektroniczna (e-mail): …………………………………………………………………..

Adres internetowy: …………………………………………………………………..

Numer telefonu: …………………………………………………………………..

Numer REGON: …………………………………………………………………..

Numer NIP: …………………………………………………………………..

Nawiązując do Zapytania ofertowego z dnia 02.10.2026 r. (znak sprawy: ZO-SIM/02/2026) SIM KZN Ziemi Podkarpackiej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie w sprawie złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Sporządzenie 4 (czterech) operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowych planowanych do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gmin: Gmina Miasto Rzeszów, Gmina Kolbuszowa, Gmina Nowa Dęba oraz Gmina Baranów Sandomierski – po jednym operacie szacunkowym dla każdej z Gmin” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za następujące kwoty:

„Sporządzenie 3 (trzech) operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowych planowanych do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gmin: Gmina Kolbuszowa, Gmina Nowa Dęba oraz Gmina Baranów Sandomierski – po jednym operacie szacunkowym dla każdej z Gmin” – Część 1 zamówienia

………………………………………………. netto (słownie: ………………………………………………………………………..….), ……………………………………. VAT, ……………………………………. brutto (słownie: ……………………………………………………..)

„Sporządzenie 1 (jednego) operatu szacunkowego określającego wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowej planowanej do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gminy Miasto Rzeszów” – Część 2 zamówienia

…………………….…………………………. netto (słownie: ……………………………………………………………………….….), ……………………………………. VAT, ……………………………………. brutto (słownie: ……………………………………………………..)

Wypełnić wyłącznie w zakresie części, na które składana jest oferta.

zgodnie z poniższą kalkulacją cenową:

Część / Lp.	Przedmiot zamówienia	Cena jednostkowa netto [zł]	Podatek VAT [zł]	Cena jednostkowa brutto [zł]
1.1.	Operat szacunkowy określający wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym – Gmina Kolbuszowa, dz. Nr: 622/36	………………	………………	………………
1.2.	Operat szacunkowy określający wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym – Gmina Nowa Dęba, dz. nr 779/2 oraz 778/3, 778/4	………………	………………	………………
1.3.	Operat szacunkowy określający wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym – Gmina Baranów Sandomierski, dz. Nr: 542/4	………………	………………	………………
	RAZEM – Część 1	………………	………………	………………
2.1.	Operat szacunkowy określający wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym – Gmina Miasto Rzeszów, dz. nr 5956/30 i 5956/41	………………	………………	………………
	RAZEM – Część 2	………………	………………	………………

1. Z wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu i ofercie wykonawcy.

2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganych terminów realizacji zamówienia: Część 1 – do 21 dni od dnia zawarcia umowy; Część 2 – do 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletu dokumentacji, zgodnie z pkt XII zapytania ofertowego.

3. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wskazanych w pkt XIII zapytania ofertowego, w tym oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym.

4. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w pkt VI zapytania ofertowego, w szczególności:

1. dysponujemy co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości nadane w trybie art. 174 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, wpisaną do centralnego rejestru rzeczoznawców majątkowych, w stosunku do której nie orzeczono kar dyscyplinarnych, o których mowa w art. 178 ust. 2 tej ustawy, tj.: imię i nazwisko: …………………………………………, nr uprawnień zawodowych: ……………………, data nadania uprawnień: ……………………,

2. posiadamy aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności zawodowej w zakresie szacowania nieruchomości (polisa nr ……………………, okres ubezpieczenia: ……………………) i zobowiązujemy się do jego utrzymania przez cały okres realizacji umowy.

1. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania niniejszego zamówienia oraz że wykonamy je z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych oraz zasadami etyki zawodowej.

2. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje jakie były niezbędne do przygotowania oferty. Zapoznaliśmy się, akceptujemy i przyjmujemy za wiążące wszystkie zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach dołączonych do zapytania ofertowego (w szczególności akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do jej podpisania w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego).

4. Oświadczamy, że wyceniliśmy całość usługi składającej się na przedmiot zamówienia, a zaoferowana cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w tym koszty pozyskania dokumentów i danych, opłat, dojazdów, oględzin, sporządzenia i wydruku operatów, udzielania wyjaśnień oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych. Cena oferty nie obejmuje wynagrodzenia dodatkowego za potwierdzenie aktualności operatu szacunkowego, o którym mowa w pkt V ust. 10 zapytania ofertowego.

5. Oświadczamy, że w ramach przedstawionej ceny zrealizujemy przedmiot zamówienia w sposób gwarantujący jego odpowiednio dobrą jakość oraz spełniający wymagania Zamawiającego.

6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

7. Oświadczamy, że na dzień składania oferty jesteśmy / nie jesteśmy* objęci obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i zobowiązujemy się do wystawiania oraz doręczania faktur zgodnie z pkt IX zapytania ofertowego, a także do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zmianie tego statusu w toku realizacji umowy.

8. Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną administratora danych osobowych, zawartą w pkt XXVII zapytania ofertowego i zrozumiałem jej treść.

9. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

10. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu oraz zobowiązujemy się do wypełnienia go niezwłocznie w przypadku zmiany lub rozszerzenia liczby osób, o których mowa powyżej.

11. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w następującym zakresie: …………………………………………. Oświadczamy, że operaty szacunkowe zostaną sporządzone i podpisane osobiście przez rzeczoznawcę majątkowego wskazanego w ust. 4 pkt 1).

12. Do kontaktów z Zamawiającym w trakcie postępowania wyznaczamy …………………… tel. …………………… e-mail …………………….

Załączniki do oferty:

1. Kopia świadectwa nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości.

2. Kopia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

3. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy).

4. ……………………………………

……………………………., data …………………. ………………………………………………

(podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych)

przedstawiciela (-i) Wykonawcy)

*skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 2a do zapytania ofertowego z dnia 02.10.2026 r. – Część 1 zamówienia

UMOWA NR ___________

zawarta w Rzeszowie w dniu __.__.______ r. pomiędzy:

SIM KZN Ziemi Podkarpackiej sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Juliusza Słowackiego 24/103, 35-060 Rzeszów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001065303, NIP: 8133901427 oraz REGON: 525916540, reprezentowaną przez: Mirosława Nowaka – Członka Rady Nadzorczej delegowanego do pełnienia funkcji Prezesa Zarządu

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

____________________________________________

zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, na zasadach określonych w § 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o., przyjętego Zarządzeniem Nr 4/2025 Prezesa Spółki z dnia 17.11.2025 r., do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Sporządzenie 3 (trzech) operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowych planowanych do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gmin: Gmina Kolbuszowa, Gmina Nowa Dęba oraz Gmina Baranów Sandomierski – po jednym operacie szacunkowym dla każdej z Gmin” – Część 1 zamówienia.

2. Wykaz nieruchomości objętych przedmiotem umowy:

Lp.	Gmina	Obręb ewidencyjny / miejscowość	Nr działki / działek	Powierzchnia [ha]	Nazwa i zakres planowanej inwestycji / cel wyceny
1.	Gmina Kolbuszowa	0001 Kolbuszowa	622/36	0,3875 ha	Budowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz garażem podziemnym, wiatą śmietnikową, placem zabaw, placem rekreacyjnym, zjazdem, instalacjami zewnętrznymi: kanalizacji sanitarnej, deszczowej, elektrycznej, miejscami postojowymi wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działkach numer 622/36, 2306 w miejscowości Kolbuszowa.
2.	Gmina Nowa Dęba	0001 Poręby Dębskie	779/2 oraz 778/3, 778/4 wydzielone z 778/2	5,4819 ha	Budowa pierwszej części pozwolenia na budowę nr AB.IV.6740.52.2025, tj.: 42 budynków w zabudowie szeregowej wg. Projektów „Typ 1 (T1)” i „Typ 2 (T2)” biura architektonicznego Zaprojektowane Sp. z o.o. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną: wodociągową, kanalizacji sanitarnej, gazową, telekomunikacyjną i elektryczną, miejscem zgromadzenia odpadów stałych, placem zabaw oraz systemem komunikacyjnym wraz z oświetleniem ulicznym na działce nr 778/3.
3.	Gmina Baranów Sandomierski	0007 Skopanie	542/4	0,7438 ha	Budowa pierwszego zespołu budynków mieszkalnych jednorodzinnych dwulokalowych w zabudowie szeregowej wg. Projektu biura architektonicznego Zaprojektowane Sp. z o.o. składającego się z 19 budynków mieszkalnych jednorodzinnych stanowiących etap I, wraz z infrastrukturą techniczną, tj.: wodociągową, elektryczną, telekomunikacyjną, kanalizacji sanitarnej, miejscem gromadzenia odpadów stałych, wiatą na rowery oraz systemem komunikacyjnym wraz z oświetleniem ulicznym.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności i doświadczenie oraz dysponuje osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości nadane w trybie art. 174 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (dalej: „u.g.n.”), tj.:________________, nr uprawnień zawodowych: _________________, a także że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w art. 175 ust. 4 u.g.n.

2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy z należytą starannością właściwą dla zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych oraz zasadami etyki zawodowej, kierując się zasadą bezstronności wyceny.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zapytaniem ofertowym oraz dokumentacją przekazaną przez Zamawiającego i nie wnosi do nich zastrzeżeń.

§ 2

Zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy

1. Każdy z operatów szacunkowych obejmować będzie określenie:

1. wartości rynkowej nieruchomości w stanie istniejącym (aktualnym) na dzień określenia wartości,

2. wartości rynkowej nieruchomości w stanie przyszłym, tj. przy założeniu zrealizowania i oddania do użytkowania planowanej inwestycji, zgodnie z dokumentacją projektową, decyzją o pozwoleniu na budowę (lub decyzją o warunkach zabudowy) oraz kosztorysem inwestorskim przekazanymi przez Zamawiającego,

3. wartości rynkowej poszczególnych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych oraz miejsc postojowych w stanie przyszłym – o ile jest to niezbędne do realizacji celu wyceny.

Jeżeli zakresem wyceny objęte są działki ewidencyjne nieobjęte decyzją o pozwoleniu na budowę (lub decyzją o warunkach zabudowy) wydaną dla planowanej inwestycji, a podlegające wycenie na potrzeby ustanowienia zabezpieczenia wierzytelności, Wykonawca określa ich wartość rynkową w stanie istniejącym (aktualnym), z uwzględnieniem przeznaczenia ustalonego zgodnie z art. 154 u.g.n. Określenie wartości w stanie przyszłym, o której mowa w pkt 2), dotyczy zakresu objętego planowaną inwestycją. Wykonawca wykazuje w operacie szacunkowym wartości odrębnie dla każdej działki ewidencyjnej oraz łącznie dla całej nieruchomości, wskazując, które działki są objęte, a które nie są objęte decyzją o pozwoleniu na budowę. W operacie szacunkowym Wykonawca poda powierzchnię użytkową budynków oraz poszczególnych lokali mieszkalnych i użytkowych, wskazując dokument, z którego dane powierzchniowe pochodzą. Dla lokali mieszkalnych Wykonawca poda powierzchnię użytkową obliczoną zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową oraz odrębnie powierzchnię użytkową w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, wraz z zestawieniem różnic między nimi.

1. Operaty szacunkowe sporządzane są na potrzeby wniosku o finansowanie zwrotne (kredyt SBC). Zgodnie z art. 156 ust. 3 u.g.n. operat szacunkowy może być wykorzystywany do celu, dla którego został sporządzony. Cel ten Wykonawca wskazuje w treści operatu.

2. Operaty szacunkowe zostaną sporządzone zgodnie z przepisami u.g.n., rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 5 września 2023 r. w sprawie wyceny nieruchomości, standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych oraz Powszechnymi Krajowymi Zasadami Wyceny (PKZW).

3. Każdy operat szacunkowy zawierać będzie w szczególności: określenie przedmiotu, zakresu i celu wyceny; podstawy formalne, prawne i merytoryczne; wskazanie dat istotnych dla wyceny; opis stanu prawnego i techniczno-użytkowego nieruchomości oraz jej przeznaczenia; analizę i charakterystykę rynku lokalnego; uzasadnienie wyboru podejścia, metody i techniki wyceny; założenia przyjęte dla stanu przyszłego wraz z ich uzasadnieniem; przedstawienie toku obliczeń i wyniku końcowego wraz z uzasadnieniem; klauzule i zastrzeżenia; protokół z oględzin nieruchomości; dokumentację fotograficzną; kopie wykorzystanych dokumentów oraz podpis rzeczoznawcy majątkowego, który operat sporządził.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia oględzin każdej z nieruchomości objętych przedmiotem umowy.

5. Każdy operat szacunkowy zostanie przekazany Zamawiającemu w 2 (dwóch) egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF – w postaci dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym rzeczoznawcy majątkowego albo skanu egzemplarza podpisanego własnoręcznie.

6. Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację niezbędną do wykonania przedmiotu umowy, w szczególności dokumentację projektową, decyzje administracyjne oraz kosztorysy inwestorskie. Pozostałe informacje, dane i dokumenty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca pozyskuje we własnym zakresie i na własny koszt.

7. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo wglądu do opracowywanej dokumentacji oraz może wnosić do niej uwagi. Mogą być organizowane narady robocze mające na celu monitorowanie postępu prac.

§ 3

Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień przekazania Zamawiającemu kompletu operatów szacunkowych, potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony.

3. Termin, o którym mowa w ust. 1, może zostać przedłużony przez Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy złożony przed jego upływem, nie więcej jednak niż o 14 dni, o ile Wykonawca wykaże, że nie jest w stanie dotrzymać terminu z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z uwagi na zwłokę właściwych organów w wydaniu dokumentów lub informacji niezbędnych do sporządzenia operatów. Zmiana terminu wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 4

Współdziałanie Stron. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację, o której mowa w § 2 ust. 7, w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do sporządzenia operatów szacunkowych. Ewentualne pełnomocnictwo do występowania w imieniu Zamawiającego w celu ich uzyskania zostanie przekazane na wniosek Wykonawcy.

3. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy:

1. ze strony Zamawiającego: Weronika Organ, e-mail: [email protected], tel. 789 215 018,

2. ze strony Wykonawcy: _________________ – rzeczoznawca majątkowy, nr uprawnień zawodowych: ____________, e-mail: _______________, tel. ________________.

1. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Zmiana rzeczoznawcy majątkowego wskazanego w ust. 3 pkt 2) wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej, oraz wykazania, że osoba wskazana w jego miejsce spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt VI ust. 1 pkt 1) zapytania ofertowego.

2. Zgodnie z pkt XV ust. 2 zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do osobistego sporządzenia i podpisania operatów szacunkowych przez rzeczoznawcę majątkowego, o którym mowa w ust. 3 pkt 2). Powierzenie wykonania pozostałej części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej należyte wykonanie; Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.

§ 5

Odbiór przedmiotu umowy

1. Przekazanie do odbioru przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego i zostanie potwierdzone przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2. Zamawiający dokona sprawdzenia przekazanej dokumentacji w terminie 7 dni roboczych od dnia jej przekazania i podpisze protokół zdawczo-odbiorczy albo zgłosi zastrzeżenia. Bezskuteczny upływ tego terminu nie jest równoznaczny z odbiorem przedmiotu umowy, jednak nie może powodować naliczenia Wykonawcy kar umownych za okres pozostawania Zamawiającego w zwłoce z dokonaniem czynności odbiorowych.

3. W razie stwierdzenia przy odbiorze wad przekazanej dokumentacji, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający jest uprawniony do żądania poprawienia lub ponownego wykonania dokumentacji w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Odmowa odbioru jest dopuszczalna wyłącznie w razie stwierdzenia wad istotnych, tj. uniemożliwiających lub istotnie utrudniających wykorzystanie operatu szacunkowego do celu, dla którego został sporządzony; wady nieistotne nie wstrzymują odbioru, a Strony wskazują je w protokole zdawczo-odbiorczym wraz z terminem ich usunięcia, co nie ogranicza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji. Poprawiona dokumentacja podlega ponownemu odbiorowi na zasadach określonych w ust. 1–2.

4. Zgłoszenie zastrzeżeń dotyczących wad istotnych, o których mowa w ust. 3, nie stanowi odbioru przedmiotu umowy i nie wstrzymuje biegu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1.

5. O wadach dokumentacji ujawnionych po odbiorze Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia niezwłocznie po otrzymaniu informacji o ujawnionej wadzie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 7 dni roboczych.

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości: netto __________________ zł (słownie: ______________) plus obowiązujący podatek VAT w kwocie ____________ zł, tj. łączne wynagrodzenie brutto ______________ zł (słownie: _______________), zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty pozyskania danych i dokumentów, opłat administracyjnych i sądowych, dojazdów, oględzin, dokumentacji fotograficznej, sporządzenia i wydruku egzemplarzy operatów, wykonania obowiązków określonych w § 7 ust. 1 pkt 2)-4) oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych i udzielenia zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na zasadach określonych w § 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje wynagrodzenia dodatkowego, o którym mowa w § 7 ust. 3.

3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy. Strony dopuszczają rozliczenie częściowe – po odbiorze każdego z operatów szacunkowych, według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, a określony w załączniku do niniejszej umowy pn.: Oświadczenie, że numer konta bankowego wskazanego przez Wykonawcę jest rachunkiem rozliczeniowym wyodrębnionym dla celów prowadzenia działalności gospodarczej oraz że znajduje się w bazie podatników VAT.

5. Jeżeli w dacie wystawienia faktury Wykonawca będzie objęty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: „KSeF”), Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przesłać fakturę wyłącznie w postaci faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF, wskazując jako nabywcę: SIM KZN Ziemi Podkarpackiej sp. z o.o., NIP: 8133901427. Faktura wystawiona z naruszeniem tego obowiązku nie stanowi podstawy zapłaty, a termin płatności biegnie od dnia doręczenia faktury wystawionej prawidłowo.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, za dzień doręczenia (wpływu) faktury do Zamawiającego, od którego liczony jest termin płatności, Strony przyjmują dzień przydzielenia fakturze w KSeF numeru identyfikującego tę fakturę.

7. Faktura ustrukturyzowana powinna zawierać – w polach przewidzianych strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej – co najmniej numer niniejszej umowy oraz numer i datę protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego podstawę jej wystawienia. W razie braku technicznej możliwości zamieszczenia tych danych w treści faktury, Wykonawca przekaże je Zamawiającemu drogą elektroniczną wraz z informacją o wystawieniu faktury.

8. W przypadkach, w których przepisy prawa dopuszczają albo nakazują wystawienie lub udostępnienie faktury w sposób inny niż przy użyciu KSeF – w szczególności w okresie awarii albo niedostępności KSeF, w trybie offline, jak również w razie zastosowania wyłączeń podmiotowych lub przedmiotowych, w tym odroczenia obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych – Wykonawca przekaże fakturę na adres e-mail: [email protected]. Za dzień doręczenia faktury uznaje się wówczas dzień jej faktycznego wpływu na wskazany adres. Wykonawca zobowiązany jest przesłać taką fakturę do KSeF w terminie i na zasadach wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: „ustawa o VAT”), bez ponownego jej wystawiania i bez skutku dwukrotnego rozliczenia tej samej należności.

9. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy figurujący w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy o VAT (tzw. biała lista podatników VAT), z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, jeżeli będzie on miał zastosowanie. Jeżeli obowiązujące przepisy będą wymagały wskazania w tytule przelewu numeru identyfikującego fakturę w KSeF, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość ustalenia tego numeru.

10. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego najpóźniej przed wystawieniem pierwszej faktury o sposobie fakturowania wynikającym z jego statusu na gruncie przepisów o KSeF, a także o każdej jego zmianie w toku realizacji umowy.

11. Zmiana zasad wystawiania i doręczania faktur wynikająca ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących KSeF nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 14 i wiąże Strony od dnia wejścia w życie tych przepisów. Strony zobowiązują się do niezwłocznego dostosowania sposobu wystawiania i doręczania faktur do zmienionego stanu prawnego.

12. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. Zamawiający nie akceptuje płatności pośrednich.

14. Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

§ 7

Aktualizacja operatów, wyjaśnienia i udział w postępowaniach

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. jednokrotnego potwierdzenia aktualności każdego z operatów szacunkowych w trybie art. 156 ust. 4 u.g.n., tj. po upływie okresu, o którym mowa w art. 156 ust. 3 u.g.n., albo w razie wystąpienia zmian, o których mowa w tym przepisie – w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Zamawiającego złożonego w okresie 12 miesięcy od dnia upływu okresu, o którym mowa w art. 156 ust. 3 u.g.n.,

2. udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści sporządzonych operatów szacunkowych – na wniosek Zamawiającego, banku lub innej instytucji finansującej, organu administracji publicznej, sądu albo biegłego rewidenta – w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku,

3. usunięcia wad oraz uzupełnienia lub poprawienia operatu szacunkowego w zakresie, w jakim uwagi zgłoszone przez podmioty, o których mowa w pkt 2), wynikają z niezgodności operatu z przepisami prawa, standardami zawodowymi lub postanowieniami umowy – w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia,

4. udziału – na pisemny wniosek Zamawiającego – w postępowaniach przed organami administracji publicznej i sądami w sprawach dotyczących sporządzonych operatów szacunkowych.

1. Obowiązki określone w ust. 1 pkt 2)-4) Wykonawca wykonuje w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, w okresie 12 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy.

2. Za wykonanie obowiązku określonego w ust. 1 pkt 1) w odniesieniu do danego operatu szacunkowego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie dodatkowe w wysokości 50 % ceny jednostkowej netto tego operatu, wskazanej w ofercie Wykonawcy, powiększone o należny podatek od towarów i usług. W razie potwierdzenia aktualności wszystkich operatów szacunkowych objętych umową wynagrodzenie dodatkowe wynosi 50 % wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1, powiększone o należny podatek od towarów i usług. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Strony protokół odbioru klauzuli potwierdzającej aktualność operatu szacunkowego wraz z analizą, o której mowa w art. 156 ust. 4 u.g.n. Do wystawienia i doręczenia faktury oraz zapłaty wynagrodzenia dodatkowego postanowienia § 6 stosuje się odpowiednio.

3. Złożenie wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), stanowi uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego. Niezłożenie wniosku nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia dodatkowego, o którym mowa w ust. 3.

§ 8

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu pełne prawa autorskie do przedmiotu umowy, że przedmiot umowy nie narusza praw osób trzecich, a majątkowe prawa autorskie nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich.

2. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy oraz udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy (art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych), na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, a w szczególności w zakresie:

1. utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy przy użyciu wszelkich technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie,

3. rozpowszechniania przedmiotu umowy poprzez publiczne udostępnianie (w całości lub w części), w tym udostępniania bankom i innym instytucjom finansującym, organom administracji publicznej, biegłym rewidentom oraz podmiotom przeprowadzającym kontrole i audyty,

4. wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych.

1. Wykonawca zachowuje autorskie prawa osobiste do przedmiotu umowy, w szczególności prawo oznaczenia utworu imieniem i nazwiskiem autora oraz prawo do nienaruszalności treści i formy utworu.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 2, nie uchybia ograniczeniom wynikającym z art. 156 ust. 2 i 3 u.g.n., zgodnie z którymi operat szacunkowy może być wykorzystywany do celu, dla którego został sporządzony, a rzeczoznawca majątkowy nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie operatu bez jego zgody do innego celu.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie podnosić wobec Zamawiającego roszczeń z tytułu korzystania z przedmiotu umowy w zakresie objętym niniejszym paragrafem.

§ 9

Kary umowne

1. Strony przewidują kary umowne jako szczególną formę odpowiedzialności odszkodowawczej za naruszenia niniejszej umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto ustalonego za dany operat szacunkowy, za każdy dzień zwłoki,

2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego za dany operat szacunkowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

3. za zwłokę w wykonaniu obowiązków określonych w § 7 ust. 1 pkt 1)-3) – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego za dany operat szacunkowy, za każdy dzień zwłoki,

4. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, innych niż okoliczność, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

3. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 10

Rękojmia i gwarancja jakości

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, zgodnie z art. 638 w zw. z art. 556-576 Kodeksu cywilnego, z uwzględnieniem postanowień niniejszego paragrafu.

2. Za wadę operatu szacunkowego uznaje się w szczególności:

1. niezgodność operatu z przepisami prawa, w szczególności z u.g.n. i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, oraz ze standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych,

2. niezgodność ze stanem prawnym i techniczno-użytkowym nieruchomości lub z dokumentacją przekazaną przez Zamawiającego,

3. braki, nieścisłości lub błędy w obliczeniach, doborze nieruchomości podobnych, przyjętych założeniach dla stanu przyszłego lub w uzasadnieniu wyniku końcowego,

4. wady uniemożliwiające lub istotnie utrudniające wykorzystanie operatu do celu, dla którego został sporządzony, w tym zakwestionowanie operatu przez bank lub inną instytucję finansującą, organ administracji publicznej albo organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych.

1. Strony, na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego, rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady, ustalając okres rękojmi na 24 miesiące od dnia podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Niezależnie od rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, liczony od tego samego dnia.

2. Zgłoszenie wady następuje w formie pisemnej lub dokumentowej (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej), z krótkim opisem stwierdzonej wady. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, chyba że Strony uzgodnią inny termin ze względu na złożoność wady.

3. W przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania wady, nie usunie jej w uzgodnionym terminie albo będzie ją usuwał w sposób nienależyty, Zamawiający po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy z wyznaczeniem dodatkowego odpowiedniego terminu ma prawo zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z rękojmi i gwarancji oraz bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. Koszty te Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub dochodzić ich zapłaty odrębnie.

4. Udzielenie gwarancji jakości nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. Zamawiający może dochodzić roszczeń według swego wyboru z rękojmi albo z gwarancji, bądź z obu tych tytułów łącznie.

§ 11

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i utrzymywania przez cały okres obowiązywania umowy oraz w okresie gwarancji aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności zawodowej w zakresie szacowania nieruchomości, zgodnie z art. 175 ust. 4 u.g.n.

2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia oraz opłacenie składki, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania żądania.

§ 12

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy, wykonywane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, nie później jednak niż w terminie 6 miesięcy od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 (art. 395 § 1 Kodeksu cywilnego), w przypadku gdy:

1. zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 14 dni,

2. Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub przepisami prawa i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie zmienia sposobu jej realizacji w wyznaczonym terminie,

3. Wykonawca utraci uprawnienia lub ubezpieczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy,

4. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, nie później jednak niż w terminie 6 miesięcy od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej i odebranej części umowy.

2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie od umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych ani dochodzenia odszkodowania.

§ 13

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów uzyskanych w związku z realizacją umowy oraz do wykorzystywania ich wyłącznie w celu jej wykonania.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji powszechnie dostępnych oraz informacji, których ujawnienie jest wymagane na podstawie przepisów prawa lub orzeczenia właściwego organu.

3. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji umowy.

§ 14

Zmiany umowy

1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu i muszą być zaakceptowane przez obie Strony.

2. Zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia zmian w zawartej umowie określa pkt XIV zapytania ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.

3. Nie stanowią zmiany umowy przypadki wskazane w pkt XIV ust. 6 zapytania ofertowego, w szczególności zmiana osób, o których mowa w § 4 ust. 3, oraz zmiana zasad fakturowania wynikająca ze zmiany przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur.

§ 15

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający informuje Wykonawcę, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej umowy jest SIM KZN Ziemi Podkarpackiej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Juliusza Słowackiego 24/103, 35-060 Rzeszów, z którą można skontaktować się pisemnie na adres siedziby, za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod nr tel. +48 789 215 018. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z pełną treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, stanowiącej część zapytania ofertowego, i zrozumiał jej treść.

2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, a także w trakcie realizacji umowy.

3. Strony zobowiązują się zapewnić przetwarzanie danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

4. Umowa niniejsza nie obejmuje swoim zakresem powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu RODO. W przypadku, gdyby w związku z realizacją niniejszej umowy okazało się konieczne przetwarzanie danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, Strony bez zbędnej zwłoki zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, przed przystąpieniem do czynności wymagających takiego powierzenia.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Nieważność któregokolwiek z postanowień umowy nie powoduje nieważności umowy w pozostałym zakresie. W miejsce postanowienia nieważnego Strony wprowadzą postanowienie ważne, możliwie najbliższe celowi gospodarczemu postanowienia nieważnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe.

2. Oferta Wykonawcy.

3. Informacja z CEIDG lub KRS Wykonawcy.

4. Kopia świadectwa nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości oraz kopia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

5. Oświadczenie, że numer konta bankowego wskazanego przez Wykonawcę jest rachunkiem rozliczeniowym wyodrębnionym dla celów prowadzenia działalności gospodarczej oraz że znajduje się w bazie podatników VAT.

6. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT.

___________________________ ____________________________

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Rzeszów, dnia …………………….. r.

……………………………………………

nazwa

……………………………………………

adres

……………………………………………

NIP

……………………………………………

imię i nazwisko

……………………………………………

Pesel/nr dowodu osobistego

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że numer konta bankowego …………………………………………………………………………………., którego właścicielem jest …………………………………………….……………….…………, jest rachunkiem rozliczeniowym wyodrębnionym dla celów prowadzenia działalności gospodarczej oraz że znajduje się w bazie podatników VAT.

Na w/w rachunek będą dokonywane wpłaty z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia pn.: „…………………………………………………….” (wykorzystując mechanizm podzielonej płatności).

……………………………………………………….

podpis

Rzeszów, dnia …………………….. r.

……………………………………………

nazwa

……………………………………………

adres

……………………………………………

NIP

……………………………………………

imię i nazwisko

……………………………………………

Pesel/nr dowodu osobistego

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że jestem czynnym/biernym* podatnikiem VAT.

Na dzień dzisiejszy firma nie zawiesiła ani nie zaprzestała wykonywania działalności gospodarczej.

Zobowiązujemy się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.

……………………………………………………….

podpis

*skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 2b do zapytania ofertowego z dnia 02.10.2026 r. – Część 2 zamówienia

UMOWA NR ___________

zawarta w Rzeszowie w dniu __.__.______ r. pomiędzy:

SIM KZN Ziemi Podkarpackiej sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Juliusza Słowackiego 24/103, 35-060 Rzeszów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001065303, NIP: 8133901427 oraz REGON: 525916540, reprezentowaną przez: Mirosława Nowaka – Członka Rady Nadzorczej delegowanego do pełnienia funkcji Prezesa Zarządu

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

____________________________________________

zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, na zasadach określonych w § 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o., przyjętego Zarządzeniem Nr 4/2025 Prezesa Spółki z dnia 17.11.2025 r., do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Sporządzenie 1 (jednego) operatu szacunkowego określającego wartość rynkową nieruchomości w stanie przyszłym dla inwestycji mieszkaniowej planowanej do realizacji przez SIM KZN Ziemi Podkarpackiej Sp. z o.o. na terenie Gminy Miasto Rzeszów” – Część 2 zamówienia.

2. Wykaz nieruchomości objętych przedmiotem umowy:

Lp.	Gmina	Obręb ewidencyjny / miejscowość	Nr działki / działek	Powierzchnia [ha]	Nazwa i zakres planowanej inwestycji / cel wyceny
1.	Gmina Miasto Rzeszów	0222	5956/30 i 5956/41	4,0826 ha	Zespół dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych z częścią usługową wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz drogą wewnętrzną na częściach działek nr 5956/30, 5956/41.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności i doświadczenie oraz dysponuje osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości nadane w trybie art. 174 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (dalej: „u.g.n.”), tj.:________________, nr uprawnień zawodowych: _________________, a także że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w art. 175 ust. 4 u.g.n.

2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy z należytą starannością właściwą dla zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych oraz zasadami etyki zawodowej, kierując się zasadą bezstronności wyceny.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zapytaniem ofertowym oraz dokumentacją przekazaną przez Zamawiającego i nie wnosi do nich zastrzeżeń.

§ 2

Zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy

1. Każdy z operatów szacunkowych obejmować będzie określenie:

1. wartości rynkowej nieruchomości w stanie istniejącym (aktualnym) na dzień określenia wartości,

2. wartości rynkowej nieruchomości w stanie przyszłym, tj. przy założeniu zrealizowania i oddania do użytkowania planowanej inwestycji, zgodnie z dokumentacją projektową, decyzją o pozwoleniu na budowę (lub decyzją o warunkach zabudowy) oraz kosztorysem inwestorskim przekazanymi przez Zamawiającego,

3. wartości rynkowej poszczególnych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych oraz miejsc postojowych w stanie przyszłym – o ile jest to niezbędne do realizacji celu wyceny.

Jeżeli zakresem wyceny objęte są działki ewidencyjne nieobjęte decyzją o pozwoleniu na budowę (lub decyzją o warunkach zabudowy) wydaną dla planowanej inwestycji, a podlegające wycenie na potrzeby ustanowienia zabezpieczenia wierzytelności, Wykonawca określa ich wartość rynkową w stanie istniejącym (aktualnym), z uwzględnieniem przeznaczenia ustalonego zgodnie z art. 154 u.g.n. Określenie wartości w stanie przyszłym, o której mowa w pkt 2), dotyczy zakresu objętego planowaną inwestycją. Wykonawca wykazuje w operacie szacunkowym wartości odrębnie dla każdej działki ewidencyjnej oraz łącznie dla całej nieruchomości, wskazując, które działki są objęte, a które nie są objęte decyzją o pozwoleniu na budowę. W operacie szacunkowym Wykonawca poda powierzchnię użytkową budynków oraz poszczególnych lokali mieszkalnych i użytkowych, wskazując dokument, z którego dane powierzchniowe pochodzą. Dla lokali mieszkalnych Wykonawca poda powierzchnię użytkową obliczoną zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową oraz odrębnie powierzchnię użytkową w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, wraz z zestawieniem różnic między nimi.

1. Operaty szacunkowe sporządzane są na potrzeby wniosku o finansowanie zwrotne (kredyt SBC). Zgodnie z art. 156 ust. 3 u.g.n. operat szacunkowy może być wykorzystywany do celu, dla którego został sporządzony. Cel ten Wykonawca wskazuje w treści operatu.

2. Operaty szacunkowe zostaną sporządzone zgodnie z przepisami u.g.n., rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 5 września 2023 r. w sprawie wyceny nieruchomości, standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych oraz Powszechnymi Krajowymi Zasadami Wyceny (PKZW).

3. Każdy operat szacunkowy zawierać będzie w szczególności: określenie przedmiotu, zakresu i celu wyceny; podstawy formalne, prawne i merytoryczne; wskazanie dat istotnych dla wyceny; opis stanu prawnego i techniczno-użytkowego nieruchomości oraz jej przeznaczenia; analizę i charakterystykę rynku lokalnego; uzasadnienie wyboru podejścia, metody i techniki wyceny; założenia przyjęte dla stanu przyszłego wraz z ich uzasadnieniem; przedstawienie toku obliczeń i wyniku końcowego wraz z uzasadnieniem; klauzule i zastrzeżenia; protokół z oględzin nieruchomości; dokumentację fotograficzną; kopie wykorzystanych dokumentów oraz podpis rzeczoznawcy majątkowego, który operat sporządził.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia oględzin każdej z nieruchomości objętych przedmiotem umowy.

5. Każdy operat szacunkowy zostanie przekazany Zamawiającemu w 2 (dwóch) egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF – w postaci dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym rzeczoznawcy majątkowego albo skanu egzemplarza podpisanego własnoręcznie.

6. Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację niezbędną do wykonania przedmiotu umowy, w szczególności dokumentację projektową, decyzje administracyjne oraz kosztorysy inwestorskie. Pozostałe informacje, dane i dokumenty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca pozyskuje we własnym zakresie i na własny koszt.

7. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo wglądu do opracowywanej dokumentacji oraz może wnosić do niej uwagi. Mogą być organizowane narady robocze mające na celu monitorowanie postępu prac.

§ 3

Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletu dokumentacji, o której mowa w § 4 ust. 1 zdanie drugie, nie wcześniej jednak niż od dnia zawarcia umowy.

2. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień przekazania Zamawiającemu kompletu operatów szacunkowych, potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony.

3. Termin, o którym mowa w ust. 1, może zostać przedłużony przez Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy złożony przed jego upływem, nie więcej jednak niż o 14 dni, o ile Wykonawca wykaże, że nie jest w stanie dotrzymać terminu z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z uwagi na zwłokę właściwych organów w wydaniu dokumentów lub informacji niezbędnych do sporządzenia operatów. Zmiana terminu wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 4

Współdziałanie Stron. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację, o której mowa w § 2 ust. 7, w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Kosztorysy inwestorskie, które na dzień zawarcia umowy nie zostały jeszcze sporządzone, Zamawiający przekaże niezwłocznie po ich sporządzeniu, nie później niż do dnia 28.10.2026 r.

2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do sporządzenia operatów szacunkowych. Ewentualne pełnomocnictwo do występowania w imieniu Zamawiającego w celu ich uzyskania zostanie przekazane na wniosek Wykonawcy.

3. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy:

1. ze strony Zamawiającego: Weronika Organ, e-mail: [email protected], tel. 789 215 018,

2. ze strony Wykonawcy: _________________ – rzeczoznawca majątkowy, nr uprawnień zawodowych: ____________, e-mail: _______________, tel. ________________.

1. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Zmiana rzeczoznawcy majątkowego wskazanego w ust. 3 pkt 2) wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej, oraz wykazania, że osoba wskazana w jego miejsce spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt VI ust. 1 pkt 1) zapytania ofertowego.

2. Zgodnie z pkt XV ust. 2 zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do osobistego sporządzenia i podpisania operatów szacunkowych przez rzeczoznawcę majątkowego, o którym mowa w ust. 3 pkt 2). Powierzenie wykonania pozostałej części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej należyte wykonanie; Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.

§ 5

Odbiór przedmiotu umowy

1. Przekazanie do odbioru przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego i zostanie potwierdzone przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2. Zamawiający dokona sprawdzenia przekazanej dokumentacji w terminie 7 dni roboczych od dnia jej przekazania i podpisze protokół zdawczo-odbiorczy albo zgłosi zastrzeżenia. Bezskuteczny upływ tego terminu nie jest równoznaczny z odbiorem przedmiotu umowy, jednak nie może powodować naliczenia Wykonawcy kar umownych za okres pozostawania Zamawiającego w zwłoce z dokonaniem czynności odbiorowych.

3. W razie stwierdzenia przy odbiorze wad przekazanej dokumentacji, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający jest uprawniony do żądania poprawienia lub ponownego wykonania dokumentacji w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Odmowa odbioru jest dopuszczalna wyłącznie w razie stwierdzenia wad istotnych, tj. uniemożliwiających lub istotnie utrudniających wykorzystanie operatu szacunkowego do celu, dla którego został sporządzony; wady nieistotne nie wstrzymują odbioru, a Strony wskazują je w protokole zdawczo-odbiorczym wraz z terminem ich usunięcia, co nie ogranicza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji. Poprawiona dokumentacja podlega ponownemu odbiorowi na zasadach określonych w ust. 1–2.

4. Zgłoszenie zastrzeżeń dotyczących wad istotnych, o których mowa w ust. 3, nie stanowi odbioru przedmiotu umowy i nie wstrzymuje biegu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1.

5. O wadach dokumentacji ujawnionych po odbiorze Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia niezwłocznie po otrzymaniu informacji o ujawnionej wadzie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 7 dni roboczych.

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości: netto __________________ zł (słownie: ______________) plus obowiązujący podatek VAT w kwocie ____________ zł, tj. łączne wynagrodzenie brutto ______________ zł (słownie: _______________), zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty pozyskania danych i dokumentów, opłat administracyjnych i sądowych, dojazdów, oględzin, dokumentacji fotograficznej, sporządzenia i wydruku egzemplarzy operatów, wykonania obowiązków określonych w § 7 ust. 1 pkt 2)-4) oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych i udzielenia zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na zasadach określonych w § 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje wynagrodzenia dodatkowego, o którym mowa w § 7 ust. 3.

3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, a określony w załączniku do niniejszej umowy pn.: Oświadczenie, że numer konta bankowego wskazanego przez Wykonawcę jest rachunkiem rozliczeniowym wyodrębnionym dla celów prowadzenia działalności gospodarczej oraz że znajduje się w bazie podatników VAT.

5. Jeżeli w dacie wystawienia faktury Wykonawca będzie objęty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: „KSeF”), Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przesłać fakturę wyłącznie w postaci faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF, wskazując jako nabywcę: SIM KZN Ziemi Podkarpackiej sp. z o.o., NIP: 8133901427. Faktura wystawiona z naruszeniem tego obowiązku nie stanowi podstawy zapłaty, a termin płatności biegnie od dnia doręczenia faktury wystawionej prawidłowo.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, za dzień doręczenia (wpływu) faktury do Zamawiającego, od którego liczony jest termin płatności, Strony przyjmują dzień przydzielenia fakturze w KSeF numeru identyfikującego tę fakturę.

7. Faktura ustrukturyzowana powinna zawierać – w polach przewidzianych strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej – co najmniej numer niniejszej umowy oraz numer i datę protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego podstawę jej wystawienia. W razie braku technicznej możliwości zamieszczenia tych danych w treści faktury, Wykonawca przekaże je Zamawiającemu drogą elektroniczną wraz z informacją o wystawieniu faktury.

8. W przypadkach, w których przepisy prawa dopuszczają albo nakazują wystawienie lub udostępnienie faktury w sposób inny niż przy użyciu KSeF – w szczególności w okresie awarii albo niedostępności KSeF, w trybie offline, jak również w razie zastosowania wyłączeń podmiotowych lub przedmiotowych, w tym odroczenia obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych – Wykonawca przekaże fakturę na adres e-mail: [email protected]. Za dzień doręczenia faktury uznaje się wówczas dzień jej faktycznego wpływu na wskazany adres. Wykonawca zobowiązany jest przesłać taką fakturę do KSeF w terminie i na zasadach wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: „ustawa o VAT”), bez ponownego jej wystawiania i bez skutku dwukrotnego rozliczenia tej samej należności.

9. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy figurujący w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy o VAT (tzw. biała lista podatników VAT), z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, jeżeli będzie on miał zastosowanie. Jeżeli obowiązujące przepisy będą wymagały wskazania w tytule przelewu numeru identyfikującego fakturę w KSeF, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość ustalenia tego numeru.

10. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego najpóźniej przed wystawieniem pierwszej faktury o sposobie fakturowania wynikającym z jego statusu na gruncie przepisów o KSeF, a także o każdej jego zmianie w toku realizacji umowy.

11. Zmiana zasad wystawiania i doręczania faktur wynikająca ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących KSeF nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 14 i wiąże Strony od dnia wejścia w życie tych przepisów. Strony zobowiązują się do niezwłocznego dostosowania sposobu wystawiania i doręczania faktur do zmienionego stanu prawnego.

12. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. Zamawiający nie akceptuje płatności pośrednich.

14. Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

§ 7

Aktualizacja operatów, wyjaśnienia i udział w postępowaniach

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. jednokrotnego potwierdzenia aktualności każdego z operatów szacunkowych w trybie art. 156 ust. 4 u.g.n., tj. po upływie okresu, o którym mowa w art. 156 ust. 3 u.g.n., albo w razie wystąpienia zmian, o których mowa w tym przepisie – w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Zamawiającego złożonego w okresie 12 miesięcy od dnia upływu okresu, o którym mowa w art. 156 ust. 3 u.g.n.,

2. udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści sporządzonych operatów szacunkowych – na wniosek Zamawiającego, banku lub innej instytucji finansującej, organu administracji publicznej, sądu albo biegłego rewidenta – w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku,

3. usunięcia wad oraz uzupełnienia lub poprawienia operatu szacunkowego w zakresie, w jakim uwagi zgłoszone przez podmioty, o których mowa w pkt 2), wynikają z niezgodności operatu z przepisami prawa, standardami zawodowymi lub postanowieniami umowy – w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia,

4. udziału – na pisemny wniosek Zamawiającego – w postępowaniach przed organami administracji publicznej i sądami w sprawach dotyczących sporządzonych operatów szacunkowych.

1. Obowiązki określone w ust. 1 pkt 2)-4) Wykonawca wykonuje w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, w okresie 12 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy.

2. Za wykonanie obowiązku określonego w ust. 1 pkt 1) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie dodatkowe w wysokości 50 % wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1, powiększone o należny podatek od towarów i usług. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Strony protokół odbioru klauzuli potwierdzającej aktualność operatu szacunkowego wraz z analizą, o której mowa w art. 156 ust. 4 u.g.n. Do wystawienia i doręczenia faktury oraz zapłaty wynagrodzenia dodatkowego postanowienia § 6 stosuje się odpowiednio.

3. Złożenie wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), stanowi uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego. Niezłożenie wniosku nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia dodatkowego, o którym mowa w ust. 3.

§ 8

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu pełne prawa autorskie do przedmiotu umowy, że przedmiot umowy nie narusza praw osób trzecich, a majątkowe prawa autorskie nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich.

2. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy oraz udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy (art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych), na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, a w szczególności w zakresie:

1. utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy przy użyciu wszelkich technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie,

3. rozpowszechniania przedmiotu umowy poprzez publiczne udostępnianie (w całości lub w części), w tym udostępniania bankom i innym instytucjom finansującym, organom administracji publicznej, biegłym rewidentom oraz podmiotom przeprowadzającym kontrole i audyty,

4. wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych.

1. Wykonawca zachowuje autorskie prawa osobiste do przedmiotu umowy, w szczególności prawo oznaczenia utworu imieniem i nazwiskiem autora oraz prawo do nienaruszalności treści i formy utworu.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 2, nie uchybia ograniczeniom wynikającym z art. 156 ust. 2 i 3 u.g.n., zgodnie z którymi operat szacunkowy może być wykorzystywany do celu, dla którego został sporządzony, a rzeczoznawca majątkowy nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie operatu bez jego zgody do innego celu.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie podnosić wobec Zamawiającego roszczeń z tytułu korzystania z przedmiotu umowy w zakresie objętym niniejszym paragrafem.

§ 9

Kary umowne

1. Strony przewidują kary umowne jako szczególną formę odpowiedzialności odszkodowawczej za naruszenia niniejszej umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto ustalonego za dany operat szacunkowy, za każdy dzień zwłoki,

2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego za dany operat szacunkowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

3. za zwłokę w wykonaniu obowiązków określonych w § 7 ust. 1 pkt 1)-3) – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego za dany operat szacunkowy, za każdy dzień zwłoki,

4. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, innych niż okoliczność, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

3. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 10

Rękojmia i gwarancja jakości

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, zgodnie z art. 638 w zw. z art. 556-576 Kodeksu cywilnego, z uwzględnieniem postanowień niniejszego paragrafu.

2. Za wadę operatu szacunkowego uznaje się w szczególności:

1. niezgodność operatu z przepisami prawa, w szczególności z u.g.n. i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, oraz ze standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych,

2. niezgodność ze stanem prawnym i techniczno-użytkowym nieruchomości lub z dokumentacją przekazaną przez Zamawiającego,

3. braki, nieścisłości lub błędy w obliczeniach, doborze nieruchomości podobnych, przyjętych założeniach dla stanu przyszłego lub w uzasadnieniu wyniku końcowego,

4. wady uniemożliwiające lub istotnie utrudniające wykorzystanie operatu do celu, dla którego został sporządzony, w tym zakwestionowanie operatu przez bank lub inną instytucję finansującą, organ administracji publicznej albo organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych.

1. Strony, na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego, rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady, ustalając okres rękojmi na 24 miesiące od dnia podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Niezależnie od rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, liczony od tego samego dnia.

2. Zgłoszenie wady następuje w formie pisemnej lub dokumentowej (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej), z krótkim opisem stwierdzonej wady. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, chyba że Strony uzgodnią inny termin ze względu na złożoność wady.

3. W przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania wady, nie usunie jej w uzgodnionym terminie albo będzie ją usuwał w sposób nienależyty, Zamawiający po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy z wyznaczeniem dodatkowego odpowiedniego terminu ma prawo zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z rękojmi i gwarancji oraz bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. Koszty te Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub dochodzić ich zapłaty odrębnie.

4. Udzielenie gwarancji jakości nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. Zamawiający może dochodzić roszczeń według swego wyboru z rękojmi albo z gwarancji, bądź z obu tych tytułów łącznie.

§ 11

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i utrzymywania przez cały okres obowiązywania umowy oraz w okresie gwarancji aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności zawodowej w zakresie szacowania nieruchomości, zgodnie z art. 175 ust. 4 u.g.n.

2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia oraz opłacenie składki, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania żądania.

§ 12

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy, wykonywane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, nie później jednak niż w terminie 6 miesięcy od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 (art. 395 § 1 Kodeksu cywilnego), w przypadku gdy:

1. zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 14 dni,

2. Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub przepisami prawa i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie zmienia sposobu jej realizacji w wyznaczonym terminie,

3. Wykonawca utraci uprawnienia lub ubezpieczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy,

4. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, nie później jednak niż w terminie 6 miesięcy od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej i odebranej części umowy.

2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie od umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych ani dochodzenia odszkodowania.

§ 13

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów uzyskanych w związku z realizacją umowy oraz do wykorzystywania ich wyłącznie w celu jej wykonania.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji powszechnie dostępnych oraz informacji, których ujawnienie jest wymagane na podstawie przepisów prawa lub orzeczenia właściwego organu.

3. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji umowy.

§ 14

Zmiany umowy

1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu i muszą być zaakceptowane przez obie Strony.

2. Zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia zmian w zawartej umowie określa pkt XIV zapytania ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.

3. Nie stanowią zmiany umowy przypadki wskazane w pkt XIV ust. 6 zapytania ofertowego, w szczególności zmiana osób, o których mowa w § 4 ust. 3, oraz zmiana zasad fakturowania wynikająca ze zmiany przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur.

§ 15

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający informuje Wykonawcę, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej umowy jest SIM KZN Ziemi Podkarpackiej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Juliusza Słowackiego 24/103, 35-060 Rzeszów, z którą można skontaktować się pisemnie na adres siedziby, za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod nr tel. +48 789 215 018. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z pełną treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, stanowiącej część zapytania ofertowego, i zrozumiał jej treść.

2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, a także w trakcie realizacji umowy.

3. Strony zobowiązują się zapewnić przetwarzanie danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

4. Umowa niniejsza nie obejmuje swoim zakresem powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu RODO. W przypadku, gdyby w związku z realizacją niniejszej umowy okazało się konieczne przetwarzanie danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, Strony bez zbędnej zwłoki zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, przed przystąpieniem do czynności wymagających takiego powierzenia.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Nieważność któregokolwiek z postanowień umowy nie powoduje nieważności umowy w pozostałym zakresie. W miejsce postanowienia nieważnego Strony wprowadzą postanowienie ważne, możliwie najbliższe celowi gospodarczemu postanowienia nieważnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe.

2. Oferta Wykonawcy.

3. Informacja z CEIDG lub KRS Wykonawcy.

4. Kopia świadectwa nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości oraz kopia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

5. Oświadczenie, że numer konta bankowego wskazanego przez Wykonawcę jest rachunkiem rozliczeniowym wyodrębnionym dla celów prowadzenia działalności gospodarczej oraz że znajduje się w bazie podatników VAT.

6. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT.

___________________________ ____________________________

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Rzeszów, dnia …………………….. r.

……………………………………………

nazwa

……………………………………………

adres

……………………………………………

NIP

……………………………………………

imię i nazwisko

……………………………………………

Pesel/nr dowodu osobistego

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że numer konta bankowego …………………………………………………………………………………., którego właścicielem jest …………………………………………….……………….…………, jest rachunkiem rozliczeniowym wyodrębnionym dla celów prowadzenia działalności gospodarczej oraz że znajduje się w bazie podatników VAT.

Na w/w rachunek będą dokonywane wpłaty z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia pn.: „…………………………………………………….” (wykorzystując mechanizm podzielonej płatności).

……………………………………………………….

podpis

Rzeszów, dnia …………………….. r.

……………………………………………

nazwa

……………………………………………

adres

……………………………………………

NIP

……………………………………………

imię i nazwisko

……………………………………………

Pesel/nr dowodu osobistego

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że jestem czynnym/biernym* podatnikiem VAT.

Na dzień dzisiejszy firma nie zawiesiła ani nie zaprzestała wykonywania działalności gospodarczej.

Zobowiązujemy się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.

……………………………………………………….

podpis

*skreślić niewłaściwe